Cómo usar la Gestión de Stock
Controlá tu inventario desde una sola pantalla: stock físico, reservado y disponible, ajustes por variante, historial de movimientos y descarga en CSV.
Gestión Stock es la vista central de tu inventario: todos los productos y sus variantes en una sola tabla, con las cantidades física, reservada y disponible, edición rápida sin entrar producto por producto, y un historial de movimientos con quién hizo cada cambio.
En el menú lateral del panel: Catálogo → Gestión Stock. La dirección directa es
https://demo004.maxtiendas.app/mt-admin/stock (reemplazá demo004 por el nombre de tu tienda).
El ítem solo aparece si tu tienda tiene el modo stock activado (se activa en la
configuración de la tienda).
La pestaña Stock
Cada fila es un producto o una de sus variantes:
| Columna | Qué es |
|---|---|
| Producto | Foto, nombre y (si corresponde) la combinación de la variante. |
| Referencia | El código del producto o variante. |
| Estado | Si está activado o desactivado. |
| Físico | Las unidades que tenés en depósito. |
| Reservado | Las unidades comprometidas en pedidos sin cerrar. Es clickeable: tocá el número para ver qué pedidos las reservaron (ver abajo). |
| Disponible | Lo que realmente se puede vender (físico menos reservado). |
| Editar cantidad | El control para ajustar el stock. |
Con el buscador de arriba filtrás por nombre o referencia.
Ajustar el stock de un producto
Buscá el producto o la variante
Usá el buscador o recorré la tabla. Si el producto tiene variantes, ajustá cada variante — la fila del producto «padre» se recalcula sola y no se edita.
Ingresá el ajuste (no el total)
El campo de edición funciona por diferencia: escribís cuánto sumar o restar, no la cantidad
final. Por ejemplo, si te llegaron 10 unidades, ponés 10; si diste de baja 2, ponés -2.
Confirmá
Tocá el botón de confirmar de la fila. El cambio se guarda al instante y queda registrado en el historial de movimientos con tu usuario.
Este es el error más común: el número que ingresás se suma al stock existente. Si un producto tiene 5
unidades y querés que queden 8, ingresá 3 (no 8).
¿Quién tiene reservado mi stock?
Cuando un producto muestra unidades en Reservado, seguro te preguntás «¿pero quién las tiene?». Ahora podés verlo: hacé clic en el número de la columna Reservado y se abre una ventana con los pedidos y clientes que tienen comprometido ese stock.
Es clave cuando un producto figura como agotado pero vos sabés que tenés unidades: casi siempre están reservadas por pedidos pendientes de pago o de confirmación. Desde acá ves exactamente qué pedido las retiene y podés decidir si lo cerrás, lo cancelás o esperás — y así liberar ese stock para volver a venderlo.
Quitar una reserva vieja
A veces queda una reserva colgada de un pedido que nunca se cerró ni se canceló, y ese stock figura comprometido para siempre. En la ventana de reservas, cada línea tiene el botón Quitar reserva.
Al quitar la reserva se saca lo reservado y el stock físico baja con él, así el disponible queda exactamente como está hoy. Sirve para limpiar el número, no para recuperar unidades.
Si lo que querés es que ese stock vuelva a sumar, no uses esto: entrá al pedido desde Pedidos y cambiale el estado (cancelarlo repone el stock).
De paso, la ventana te pregunta qué pasó con ese pedido y te deja pasarlo a otro estado. Elijas lo que elijas, ese cambio de estado no vuelve a mover el stock: la línea queda marcada como liberada, para que no se descuente dos veces.
Quitar reservas corrige inventario, así que no lo puede hacer cualquiera: es un permiso propio que se habilita por rol en Usuarios → Roles (ver usuarios y roles).
La pestaña Movimientos
El historial de todos los ajustes de stock: producto, referencia, cantidad (un distintivo +N o -N), fecha y hora, y el empleado del panel que hizo el cambio. Ideal para auditar diferencias de inventario.
Descargar el stock en CSV
El botón de descarga genera un archivo lista-de-stock-actual-(fecha).csv con el inventario completo: ID, referencia, nombre, variante y cantidad.
Ese CSV tiene el formato que espera la actualización masiva de stock (ver cargas masivas): descargalo, corregí las cantidades y volvé a subirlo.
Desde la ficha del producto también podés tocar el stock, pero de a uno. Esta pantalla te da todo el inventario junto, distingue físico/reservado/disponible, ajusta por diferencia y guarda el historial de quién movió qué — es la herramienta para el día a día del depósito.
Escribinos a soporte@maxtiendas.com y te ayudamos a ordenar tu inventario.
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