Medios de pago

Cómo ver los pagos (transacciones) de tu tienda

Revisá todos los intentos de pago de tu tienda: pagos online por Bancard, Pagopar y Dpago, pagos manuales registrados, sus estados y cómo aceptar un pago confirmado. Guía paso a paso.

La sección Pagos es el registro de todas las transacciones de tu tienda: cada intento de pago online (Bancard, Pagopar, Dpago) y cada pago manual que registraste en un pedido (depósito bancario, pago en la tienda, contra entrega). Sirve para controlar qué pagos entraron, cuáles fallaron y cuáles están esperando tu confirmación.

¿Dónde está?

En el menú lateral del panel: Ventas → Pagos. La dirección directa es https://demo004.maxtiendas.app/mt-admin/transactions (reemplazá demo004 por el nombre de tu tienda).

Qué es una transacción (y cuándo aparece acá)

Se crea una transacción cuando:

  • Un cliente intenta pagar online en el checkout (Bancard, Pagopar o Dpago) — aparece apenas empieza el pago, aunque después falle.
  • Vos registrás un pago manual en el detalle de un pedido (depósito, tienda, contra entrega).
No todos los pedidos aparecen acá de entrada

Un pedido contra entrega o con pago manual no genera transacción al crearse: aparece en Pagos recién cuando vos le registrás el pago desde el detalle del pedido. Esta pantalla no reemplaza al listado de pedidos — lo complementa.

El listado de pagos

ColumnaQué es
IDEl número interno de la transacción.
PedidoLa referencia del pedido — tocala para abrir su detalle.
ID TransaccionEl identificador que devolvió la pasarela.
MontoEl importe del pago.
Método de pagoBancard, Pagopar, Dpago o el método manual (depósito, tienda, etc.).
EstadoLo que respondió la pasarela: Pagado, En espera o Intento fallido.
Estado de pagoEl estado dentro de tu tienda: Pendiente, Aceptado, Fallido, Cancelado o Reembolsado.
AccionesEl botón para aceptar el pago (cuando corresponde).

Con el buscador de arriba podés filtrar por referencia del pedido, método de pago o identificador de la transacción.

Las dos columnas de estado se leen juntas

Estado te dice qué pasó en la pasarela (¿el cliente pagó?), y Estado de pago en qué punto está dentro de tu tienda (¿ya lo aceptaste?). Un pago exitoso queda como Pagado + Pendiente hasta que vos lo aceptás.

Aceptar un pago online

Cuando la pasarela confirma un pago, el pedido no cambia de estado solo: te llega la notificación y sos vos quien lo acepta.

Ubicá la transacción pagada y pendiente

Buscá la fila con estado Pagado y estado de pago Pendiente.

Tocá «Aceptar pago»

El pedido pasa al estado Pago aceptado, la transacción queda como Aceptado y, si manejás stock, se descuentan las unidades vendidas.

También podés hacerlo desde el pedido

El mismo botón está en el detalle del pedido. Da igual desde dónde lo hagas — es la misma acción. Y si el pago online falló pero el cliente te pagó por otra vía, en el detalle del pedido podés registrar un pago manual (ver la guía de gestión de pedidos).

Los estados de pago

EstadoQué significa
PendienteEl intento de pago se creó y espera confirmación (de la pasarela o tuya).
AceptadoConfirmaste el pago — la venta está cobrada.
FallidoLa pasarela rechazó el pago (pasá el mouse sobre la etiqueta para ver el motivo).
CanceladoEl pedido se canceló con el pago sin confirmar.
ReembolsadoEl pago se reversó a través de la pasarela.

Pestaña Configuración

En la pestaña Configuración ajustás cómo se muestra el listado: Ordenación Predeterminada (ID, Referencia, Monto, Método de Pago, Fecha o Estado del Pedido), Vista Predeterminada (ascendente/descendente) y Cantidad de filas por página.

Las pasarelas se configuran en Módulos

Esta pantalla solo muestra las transacciones. Las credenciales y la activación de Bancard, Pagopar y Dpago se configuran en Módulos, y los métodos manuales en Medios de pago.

¿Seguís con dudas?

Escribinos a soporte@maxtiendas.com y te ayudamos a revisar tus pagos.