Movimientos (el libro de entradas y salidas)
Todo lo que entró y salió de tu tienda en una sola línea de tiempo: ventas, gastos, ingresos, retiros y cuotas, con saldo corriente, filtros y exportación.
Movimientos es el libro de tu tienda: todo lo que entró y salió, en una sola línea de tiempo, ordenado por fecha y con el saldo corriente al costado. No hay que cargar nada acá —el libro se escribe solo—: es la pantalla donde se juntan las ventas, los gastos, los ingresos, los retiros de caja y las cuotas.
Finanzas → Movimientos, o directo a
https://demo004.maxtiendas.app/mt-admin-v2/finance/movements (reemplazá demo004 por el nombre
de tu tienda). Necesita el módulo Caja y Finanzas prendido y el permiso movements.view.
Qué hay en cada línea
| Columna | Qué te dice |
|---|---|
| Fecha | Cuándo ocurrió el hecho, no cuándo se cargó. |
| Concepto | Pedido #1042, Alquiler de agosto, Depósito al banco… |
| Categoría | De dónde salió el movimiento (ver la tabla de abajo). |
| Medio | Efectivo, Transferencia, Tarjeta, Cheque u Otro. |
| Entrada / Salida | En columnas separadas, para leer de un vistazo. |
| Saldo | El acumulado del período que estás mirando. |
Las categorías son seis, y cada una viene de un lugar del panel:
| Categoría | De dónde sale |
|---|---|
| Ventas | Cada cobro aceptado de un pedido: de la web, de la app o del Punto de Venta. |
| Gastos | Lo que cargaste en Finanzas → Gastos. |
| Ingresos cargados a mano | Lo de Finanzas → Ingresos. |
| Retiros de caja | La plata que sacaste del cajón. |
| Devoluciones | Lo que se le devolvió al cliente cuando una venta se cayó (ver abajo). |
| Cuotas | Los cobros de los pedidos a crédito. |
| Interés de financiación | El recargo de esos planes de cuotas. |
| Ajustes | Las correcciones de arqueo. |
Filtrar
Arriba tenés el rango de fechas y cuatro filtros que se combinan:
- Sólo entradas / Sólo salidas / Entradas y salidas.
- Categoría (las de la tabla de arriba).
- Medio de pago.
- Búsqueda por concepto.
Y arriba de todo, el resumen del período: cuánto entró, cuánto salió y el neto, más el desglose Por categoría. Esa es la pantalla que se mira a fin de mes.
El saldo corriente se calcula sobre el rango que pediste, no arrastra el saldo del mes anterior. Es lo que uno espera cuando mira «agosto»: qué pasó en agosto. Para el acumulado, ampliá el rango.
Exportar
El botón de exportar te baja exactamente lo que estás viendo, con los filtros aplicados, en PDF o CSV. El CSV abre en Excel y es el archivo que le mandás al contador.
Cuándo una venta se cae
Cancelás un pedido que ya estaba cobrado —el cliente se arrepintió, devolvió la mercadería, se equivocaron de talle—. Lo que pasa en el libro es esto:
La venta NO se borra
Sigue ahí, con su fecha y su importe. Ocurrió: la plata entró al cajón esa mañana.
Aparece una línea nueva: «Devolución del pedido …»
Es una salida, por el mismo importe y el mismo medio de pago, con la fecha de hoy —que es cuando la plata sale— y en la caja de quien cancela, que es de donde sale el efectivo.
La mercadería vuelve al depósito
Si manejás stock, las unidades se suman de nuevo al físico y vuelven a estar disponibles para vender.
Porque son dos hechos distintos, y en general de días distintos. Si borráramos el cobro, un arqueo ya cerrado dejaría de cuadrar con sus propios movimientos, y nadie podría explicar después por qué el cajón tuvo de más a la mañana y de menos a la tarde. Así, el libro cuenta lo que realmente pasó.
Cómo leerlo sin equivocarse
Tres aclaraciones que evitan malentendidos:
El libro no es tu ganancia. Un mes en el que repusiste mucha mercadería puede dar neto negativo y haber sido un mes excelente. Para la ganancia está el Reporte de Rentabilidad.
Un retiro no es una salida de plata de la tienda. Es plata que cambió de lugar (del cajón al banco). Aparece porque es lo que explica que el cajón tenga menos, no porque hayas gastado.
Lo que entra por la web no cae en ninguna caja. Una transferencia que te llega un domingo entra al libro igual, pero no a ningún arqueo: nadie la recibió en la mano. Ver Caja.
¿Y los pagos de siempre?
Siguen donde estaban, en Ventas → Pagos. La diferencia es el punto de vista: Pagos contesta «¿este pedido está cobrado?» y Movimientos contesta «¿cuánta plata movió mi tienda?». Los dos leen los mismos cobros. Ver Pagos (transacciones).
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