Ingresos de mercadería (cargar tus compras)
Registrá cada compra a proveedores: entra el stock y se actualiza solo el costo de cada producto. Con lote y vencimiento, borradores que podés corregir y el saldo inicial para arrancar.
Un ingreso de mercadería es la compra que le hiciste a un proveedor, cargada en el panel. Sirve para dos cosas al mismo tiempo: suma el stock que te llegó y actualiza el costo de esos productos sin que tengas que tocarlo a mano.
En el menú lateral: Stock → Ingresos de mercadería. La dirección directa es
https://demo004.maxtiendas.app/mt-admin-v2/stock/receipts (reemplazá demo004 por el nombre de tu tienda).
La Gestión de stock y un método de Costos y margen distinto de «Desactivado». Los ingresos son la fuente del costo cuando elegís Promedio ponderado o FIFO.
Cargar una compra
Tocá «Nuevo ingreso»
Desde el listado de Ingresos de mercadería.
Poné de dónde viene
Proveedor (a quién le compraste), la fecha, el Nº de comprobante de la factura o remito y una nota si querés dejar una aclaración. Salvo la fecha, todo es opcional: si estás apurado, cargá los renglones y listo.
Agregá los productos
Buscá cada producto por nombre o referencia y agregalo. Podés filtrar por marca y categoría para encontrarlos más rápido, y agregar varios de una. Si un producto tiene variantes, elegís la variante exacta que entró.
Cargá cantidad y costo unitario
Por cada renglón: cuántas unidades entraron y cuánto te costó cada una. El subtotal de la fila y el costo total del ingreso se calculan solos.
Guardá como borrador
Mientras esté en Borrador no toca nada: no mueve stock ni cambia costos. Podés dejarlo a medias, corregirlo o eliminarlo sin consecuencias.
Confirmá el ingreso
Recién al Confirmar entra el stock al depósito y se actualiza el costo de cada producto según el método que tengas elegido.
Un ingreso confirmado ya movió el inventario y el costo, así que no se borra. Si te equivocaste, corregilo con un ajuste desde Gestión de Stock o cargá un ingreso nuevo. Revisá bien antes de confirmar — por eso existe el borrador.
Lote y vencimiento
Cada renglón puede llevar un lote y una fecha de vencimiento. No son obligatorios, pero si trabajás con alimentos, cosmética o medicamentos son justamente lo que hace útil el método FIFO: cada venta consume primero lo más viejo, y siempre podés ver de qué compra salió lo que entregaste.
Qué pasa con el costo al confirmar
| Método elegido | Qué hace el ingreso |
|---|---|
| Costo de compra + margen | Suma el stock. El costo lo seguís manejando vos a mano. |
| Promedio ponderado | Recalcula el costo del producto: el promedio de todo lo que fuiste pagando, ponderado por cantidad. |
| FIFO | Deja el ingreso como una partida con su costo propio. Las ventas consumen las partidas más viejas primero. |
Con promedio o FIFO, en la tabla de Variaciones aparece un distintivo con un número al lado del costo: son las partidas que todavía tienen saldo. Hacé clic y ves qué entró, a qué costo y cuánto queda de cada una.
El saldo inicial: por dónde se empieza
Cuando activás los costos, lo normal es que ya tengas mercadería en el depósito comprada hace rato, sin ningún costo cargado. Para eso está el Saldo inicial: le ponés precio de costo a lo que ya tenés, de una sola vez, sin inventar una compra que nunca existió.
Abrí «Saldo inicial»
Está en la misma pantalla de Ingresos de mercadería. El panel te avisa cuántos productos tienen stock en el depósito pero ningún costo.
Revisá la lista
Cada fila muestra lo que tenés En depósito, el Costo unitario que le vas a poner y el Valorizado (lo que vale ese stock).
Usá el relleno automático
El botón de rellenar completa con el costo que ya tenías cargado en cada producto, así sólo corregís los que estén mal en lugar de escribirlos todos.
Confirmá
Se registra como el punto de partida de tu inventario valorizado. De ahí en adelante, cada compra nueva va como ingreso normal.
Todo queda registrado
Los ingresos, el saldo inicial y los cambios de costo se anotan en el Registro de actividad con el usuario que los hizo. Si un costo cambió y nadie sabe por qué, ahí está la respuesta.
Escribinos a soporte@maxtiendas.com y te ayudamos a cargar tu primer inventario valorizado.
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